ПАМЯТКА ОРГАНИЗАТОРУ · 4 минуты

Как подготовить площадку к доставке и укладке матов

Замеры, доступ к залу и расписание: памятка для организатора мероприятия.

АрендаТатами ·

До согласования заказа

Подготовка начинается с плана площадки и расписания. Укажите адрес, помещение, дату, время начала и окончания мероприятия. Отдельно обозначьте, когда возможны завоз, укладка и возврат покрытия.

Если программа включает несколько дисциплин, заранее согласуйте требования к каждой зоне. Выбор типа матов и соответствие регламенту должны быть решены до доставки, а не во время монтажа.

Подъезд, разгрузка и путь до зала

  • Сообщите точный вход, этаж и контакт встречающего.
  • Уточните необходимость пропуска для машины и сотрудников.
  • Проверьте, где возможна остановка для разгрузки.
  • Передайте сведения о лифте, лестницах и узких проходах.
  • Согласуйте часы, в которые площадка разрешает доставку.

Эти данные позволяют обсудить объём работ и логистику. На сайте доставка и укладка доступны, но их стоимость не включена автоматически в тариф аренды одного мата.

Освободите зону размещения

Уберите лишнее оборудование и предметы из согласованной зоны. Основание и условия помещения должны подходить выбранному покрытию: заранее сообщите о неровностях, влажности, ступенях и других особенностях.

Не укладывайте покрытие на непроверенное основание, рассчитывая, что маты скроют все проблемы. Требования к подготовке поверхности уточняются под конкретное изделие и задачу. Для улицы отдельно согласуйте возможность применения и условия эксплуатации.

Разделите время монтажа и время события

В расписании должны быть отдельные интервалы на доставку, укладку и осмотр готовой зоны. Точную продолжительность согласуют по площади, комплекту и условиям доступа. Не ставьте приезд машины на время начала выступлений.

Назначьте представителя площадки, который примет покрытие и сверит количество, схему размещения и согласованное состояние. С тренером или организатором проверьте готовность зоны к вашей программе.

Продумайте возврат заранее

Согласуйте, кто и когда освобождает зону, порядок сборки и передачи покрытия. Уточните допустимые способы ухода и ограничения использования до мероприятия. Условия возврата и ответственность фиксируются при оформлении заказа.

Для быстрого расчёта отправьте одним сообщением: дату, адрес, программу, площадь, срок аренды, сведения о подъезде и время доступа. Начать можно с запроса расчёта или по телефону +7 (926) 882-13-86.

Обсудим вашу площадку

Позвоните или отправьте запрос с датой, адресом и задачей. Уточним наличие покрытия и рассчитаем заказ.

Рассчитать аренду ↗
Обсудить аренду в Telegram ↗